1. Verantwortliche

STT Recruiting e.U.
Arsenal 3/61
1030 Wien, Österreich

E-Mail: triegler@sttrecruiting.at
Telefon: +43 699 170 76979

Inhaberin: Mag. Sabrina Triegler-Thums

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung​

2.1 Websitebetrieb / Hosting (Wix)

Beim Aufruf dieser Website werden aus technischen Gründen personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten), um:

• die Website bereitzustellen,

• die IT-Sicherheit zu gewährleisten,

• die Stabilität und Fehleranalyse sicherzustellen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

Die Website wird über Wix.com Ltd. betrieben. Wix handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Es besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).

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2.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, Unternehmen, dienstliche Kontaktdaten, Nachricht), um:

• Anfragen zu beantworten,

• vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen,

• Geschäftsbeziehungen anzubahnen oder umzusetzen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)
und/oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsanbahnung).

Die Bereitstellung der abgefragten Daten ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Diese Website richtet sich primär an Unternehmen (B2B).

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2.3 Recruiting-Dienstleistungen / Bewerbermanagement

Im Rahmen unserer Recruiting-Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von:

• Ansprechpartner:innen bei Kundenunternehmen

• Bewerber:innen und potenziellen Kandidat:innen​
   

a) Verarbeitung im Auftrag eines Kundenunternehmens

Soweit wir Bewerberdaten ausschließlich im Auftrag eines Kundenunternehmens verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesen Fällen besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage beim Kundenunternehmen ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Bewerbungsverfahren).
 

b) Active Sourcing / Direktansprache

Im Rahmen der Direktansprache potenzieller Kandidat:innen (z. B. über berufliche Netzwerke oder öffentlich zugängliche Quellen) verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

• Name

• berufliche Kontaktdaten

• beruflicher Werdegang

• Qualifikationen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat:innen für konkrete Stellenbesetzungen).

Unser berechtigtes Interesse liegt in der qualitätsorientierten Besetzung offener Positionen unserer Kunden.

Sofern Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, stammen diese aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Online-Profile).

Betroffene Personen können der Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
 

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Zweck können folgende Empfänger personenbezogene Daten erhalten:

• Wix (Website-Plattform/Hosting)

• IT- und Kommunikationsdienstleister (z. B. E-Mail-Provider)

• Kundenunternehmen im Rahmen der Recruiting-Dienstleistung

• ggf. weitere technische Dienstleister im Rahmen gesetzlicher Zulässigkeit

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

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4. Drittlandübermittlungen

Wix verarbeitet Daten weltweit. Eine Verarbeitung kann in der EU, in Israel oder in weiteren Ländern erfolgen.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Für Datenübermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss werden nach Angaben von Wix geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC), eingesetzt.

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5. Speicherdauer

• Kontaktanfragen: Löschung spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

• Vertrags- und Leistungsdaten: Speicherung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere Unternehmens- und steuerrechtliche Fristen).

• Bewerberdaten:

  • bei erfolgreicher Vermittlung gemäß vertraglicher Vereinbarung

  • bei nicht erfolgreicher Vermittlung grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Besetzungsprozesses, sofern keine längere Speicherung vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist
     

6. Cookies und Einwilligungen

Es werden technisch notwendige Cookies eingesetzt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen werden.
 

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
   

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen besteht ein Widerspruchsrecht.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.